分院党政办公室具体处理本单位日常党政、组织人事、外事、财务管理等工作，接受学院有关部门的工作指导和协调。
一、办公室事务
1、协助分院领导完成学年、学期工作要点和工作小结及有关文件、汇报材料等的汇总、整理和起草工作。
2、负责本单位重要活动及学院交办的其他工作的安排。
3、负责有关文件的签收、传阅、催办、保管、清退、销毁、归档工作。
4、组织开展新闻宣传和信息工作。
5、组织落实本单位办公自动化工作。
6、负责院务会议议题收集和会议记录。
7、负责本单位的办公档案、人事档案管理。
8、负责印章管理。
二、组织、人事、外事工作
1、在分院党委领导下，组织、协调、落实组织方面的工作。
2、组织、协调、落实分院的师资队伍规划、人事招聘、聘任、职称申报、培训、晋升、考核、人事数据采集等人事工作。
3、组织、协调、落实分院外籍师生管理、外事接待、师生出访等外事工作。
三、资产、设备及财务管理
1、负责分院设备资产的账与物管理，做好设备的验收、登记、报销、标贴及报损等工作；做好每年的帐、物核对及相关的清产核资工作。
2、协助分院领导做好经费管理工作。
四、完成其他由学院及本分院安排的工作。
教学教务办公室
分院教学、教务办公室是贯彻落实学院办学思想、实施教学改革和组织办学具体过程的职能办公室，接受学院教务部门的工作指导和协调。
1、参与教学大纲的编制、课程设置简介的管理工作；
2、组织年度、学期教学任务的落实；
3、开展课程选修的组织与指导、辅修专业的管理；
4、组织分院级教学改革项目的申报及管理；
5、组织指导性课程培养计划的修订和调整；新专业的申报；
6、组织教学质量检查与评估，组织教材建设与管理；
7、参与教学实验室的管理与建设，院内、外教学基地的建设与管理；
8、负责学生各类教学实习、毕业论文（设计）的组织和管理；
9、负责教学编制、教学工作量的核算，教学津贴的核发；
10、负责学生成绩管理、学籍处理材料的整理与上报；毕业生资格的预审；
11、负责试题库、试卷库的建设与管理，参与各级各类考试的组织与实施；
12、参与推荐免试研究生和报考研究生、推荐“立交桥”学生工作；
13、协助计财部做好学生学杂费的缴纳要求通知及催缴等相关工作，做好学生的培训、重修、等级考试等相关的学生收费工作及兼课教师的酬金发放等。
14、参与大学生科研训练计划、各类竞赛、文化学术节的组织与实施；
15、参与学院教务系统等数据库的建设与完善；
16、负责本单位对外交流学生的教学管理；
17、负责本单位各类教学文件的管理与归档；
18、负责本单位老生报到注册，参与新生报道工作；
19、负责学生证件的发放与回收；
20、负责分院教学指导委员会工作会议的议题收集和会议记录、会议决定的实施工作，并把会议决定报党政办；
21、完成其他由学院及本分院安排的工作。
学生工作办公室
分院学生办公室负责本单位学生的思想政治教育及日常管理工作，接受学院学工部、团委的工作指导和协调。
1、负责学生党建工作，包括发展党员、预备党员继续培养、考察转正；参与入党积极分子培训班、预备党员培训班的组织与考核；负责党章学习小组的工作指导、活动计划的制定、实施；
2、负责形势与政策教学工作的组织、实施、考察、成绩登记上报；
3、负责班主任工作的安排、调整、管理、指导与考核；
4、负责学生日常管理，包括记实考评工作的组织、实施；室风、班风和学风建设；
5、组织开展学生奖惩工作，包括奖学金评比的组织、评定和结果上报；违纪学生的处理上报和后继教育；
6、配合做好本分院学生的心理健康教育；
7、组织开展勤工俭学工作；
8、负责学生思想动态调查、研究、分析、汇总；
9、负责学工信息的收集、整理和交流；
10、负责国家助学贷款咨询、申请、审查、汇总、发放及奖学金的核对；
11、负责贫困学生情况调查、确认、上报、调整；
12、参与本单位推荐免试研究生和报考研究生等工作；参与本单位 “立交桥”学生的推荐工作；
13、做好分团委、学生会工作；
14、负责大学生科研训练计划、各类竞赛、文化学术节的组织与实施；
15、负责学生就业管理、就业指导、就业服务与就业市场开发工作；
16、配合做好学生保险理赔工作；
17、负责本单位学生档案、社团档案的管理；
18、完成其他由学院及本分院安排的工作。
特色教育管理办公室
商学院特色教育管理办公室，具体处理教师科研管理、产学研合作、大学生科研、研究生管理、重点学科、重点实验室、经管实验教学中心、商学院创新创业管理等工作，接受学院有关部门的工作指导和协调。
一、教师科研管理方面
1．组织开展各类教师课题、获奖申报
2．协助教师完成各类课题的结题手续
3．负责分院科研业绩的登记和统计工作
4．完成科研业绩总结、负责科研绩效的核算
5．协助完成研究机构的日常管理工作
6．协助开展各位学术活动（包括主办大型国际会议）
7．负责起草和执行分院的各类科研管理条例
二、大学生科研、研究生管理等方面
1．负责大学生科研管理工作。组织学生完成每年的大学生科研申报、中期检查、结题工作
2．负责大学生科研类报奖工作
3．负责商学院研究生日常管理工作
4．协助领导管理商学院硕士导师队伍
三、重点学科、重点实验室管理等方面
1．协助做好重点学科申报、建设、年度小结、中期检查、终期验收等工作
2．协助做好重点实验室申报、建设、年度小结、中期检查、终期验收等工作
3．协助学科负责人落实日常工作
四、产学研合作
1．协助领导进行分院产学研基地管理工作
2．负责产学研基地的申报及登记工作
3．组织教师开展产学研课题的申报
五、经济与管理实验教学中心管理方面
1．参与实验教学中心规划工作
2．参与教学实验示范中心申报、建设等工作
3．参与教学实验室建设项目申报、建设和验收等工作
4．负责教学实验室运转管理、实验室教学管理、教学实验室相关信息统计工作
5．协助教学实验室建设项目负责人完成教学实验室设备采购前期准备相关工作
6．负责实验教学中心固定资产管理工作
7．负责实验教学中心学生助理、学生助教管理工作
8．负责实验教学中心设备维护、维修等工作，并做好相关记录
9．协助做好实验教学中心安全管理、卫生管理等工作，做好实验室安全台账
六、商学院创新创业管理方面
1.商学院技术创业孵化基地（实践基地）管理工作
2.商学院技术创业孵化基地管理办公室（学生组织）管理工作
3.商学院创业人才孵化班（特色班级）管理工作
